PDF/A-Dokumente erstellen oder prüfen

PDF/A – Der Schlüssel zur Langzeitarchivierung: Erstellen Sie mit webPDF PDF-Dokumente die dem ISO Standard 19005-1 entsprechen.

Das PDF/A-Format bietet die Sicherheit, dass Dokumente, die in diesem Format archiviert werden, ihr Erscheinungsbild und ihre Lesbarkeit über die Zeit hinweg behalten - unabhängig davon, welche Anwendung oder welches System zur Erstellung benutzt wurden. PDF/A ist ein Standard der International Standards Organisation (ISO) für Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten.

Dieser Standard liefert ein Format für elektronische Dokumente, der sicherstellt, dass Dokumente konsistent wiederhergestellt werden können. Dies nicht nur in der Gegenwart, sondern - und besonders dies - auch auf dem gleichen Weg in der Zukunft.

Das Format erlaubt die Aufrechterhaltung des visuellen Erscheinungsbilds auf die gleiche Art und Weise, wie es gespeichert oder wiederhergestellt wurde - egal, mit welchem Tool oder System es erstellt wurde, und unabhängig vom Faktor Zeit. Ein essentieller Bestandteil für die 100%-ige Reproduzierbarkeit ist die in sich selbst geschlossene Definition des Formats – also die Unabhängigkeit von äußeren Gegebenheiten.

Besonders im betrieblichen Umfeld spielen diese Anforderungen eine bedeutende Rolle. Ob zur revisionssicheren Archivierung oder zur Langzeitarchivierung gemäß den gesetzlichen Anforderungen - die Einhaltung von Standards übernimmt dabei eine entscheidende Funktion, ob elektronische Dokumente auf lange Sicht reproduzierbar sind. PDF/A vereint alle diese Anforderungen in nur einem Format, und genau diese Anforderungen erfüllt auch webPDF.

webPDF ermöglicht die Erzeugung von PDF-Dateien gemäß dem ISO-Standard PDF/A. Egal, ob als Ausgangsdokument ein Office-Format oder eine vorhandene PDF-Datei vorliegt - webPDF kann sicherstellen, dass diese Dokumente in den Standard PDF/A überführt werden. webPDF stellt Dokumente zur Verfügung, die den Anforderungen einer Langzeitarchivierung entsprechen.

Um sicherzustellen, dass im Langzeitarchiv nur Dokumente gelagert werden, die dem PDF/A-Standard entsprechen, stellt webPDF die Möglichkeit zur Prüfung (Validierung) zur Verfügung. webPDF ermöglicht die Validierung eines beliebigen PDF-Dokuments gegen den PDF/A-Standard und liefert einen ausführlichen Bericht über den Status des Dokuments.

webPDF bietet sich im Unternehmen als zentrale Instanz zur Erzeugung von gültigen PDF/A-Dokumenten und zur Überwachung der Einhaltung der PDF/A-Richtlinien an. Mit webPDF wird sichergestellt, dass nur gültige PDF/A-Dokumente archiviert werden und somit die Dokumente auch in Zukunft noch reproduzierbar sind.

Die wichtigsten Fakten:

• konvertiert Dokumente nach PDF/A und führt alle notwendigen Korrekturen durch
• unterstützt die Konformitätsebenen PDF/A-1a und PDF/A-1b
• prüft die Einhaltung des Standards PDF/A (ISO 19005-1)
• liefert einen ausführlichen Prüfbericht im XML-Format