Dateien in das PDF-Format konvertieren

Erstellen Sie aus über 100 Dateiformaten PDF-Dokumente, ohne dabei die Originalanwendung einsetzen zu müssen.

Der einfache Datenaustausch oder die dauerhafte Speicherung und Archivierung von Dokumenten – dies bedeutet im betrieblichen Umfeld einen großen Aufwand, bei der Vielzahl von Formaten. Ob ständige Software-Updates, unterschiedliche Formatversionen oder neue Formate - schnell steigen die Kosten im Umgang mit den unterschiedlichen Formaten. Die Reduzierung auf ein zentrales Format senkt nicht nur die Kosten, sondern vereinfacht auch die betrieblichen Abläufe.

Die Konvertierung von unterschiedlichen Formaten in ein standardisiertes und einheitliches Format - am besten zentral und servergestützt - ist daher für viele Unternehmen ein angestrebtes Ziel. Gerade das PDF-Format bietet sich durch seinen etablierten Standard für diesen Fall besonders an. Es stellt einen Standard dar und vereinfacht den Umgang mit Dokumenten, ohne dabei aber das visuelle Erscheinungsbild der anderen Formate zu verlieren. Auf dem Client oder im Web, zur Anzeige oder für den Druck - das PDF-Format ist in allen Welten verfügbar.

Auf Basis von webPDF und OpenOffice.org können Sie Dateiformate, wie z. B. doc, xls, ppt, odt, ots, otp, docx, xlsx oder pptx, in das PDF-Format umwandeln. Neben den Standard-Office-Formaten können Sie auch Grafikformate, wie z. B. PNG, JPEG, TIFF oder GIF, in das PDF-Format konvertieren.

Wandeln Sie unterschiedliche Dateiformate ohne Installation eines Druckertreibers in PDF-Dokumente um. Sie müssen keine Installation von Software auf dem Client vornehmen. Egal, ob Windows-, Linux- oder MAC-OS-Client - nehmen Sie einfach den Browser und konvertieren Sie die unterschiedlichen Dateiformate zentralisiert über das Webportal in PDF-Dokumente.

Legen Sie bereits während der Konvertierung die Einstellungen für die Sicherheit oder die Beschreibung des PDF-Dokuments fest, oder wandeln Sie das PDF-Dokument direkt nach der Konvertierung in ein PDF/A-Dokument (gemäß ISO Norm 19005-1) um.

Die wichtigsten Fakten:

• Konvertierung von über 100 Dateiformaten
• zentral, über den Browser und von jeder Plattform aus
• Anwendung von Einstellungen (z. B. Sicherheit) auf das PDF-Dokument
• direkte Erstellung von PDF/A-konformen PDF-Dokumenten